Информация о порядке аккредитации

• 6 сентября 2021 г. – 23 сентября 2021 г.
  Согласование квот
• 6 сентября 2021 г. – 24 сентября 2021 г.
  Прием заявок на аккредитацию
• 6 октября 2021 г. – 15 октября 2021 г.
  Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Третьего евразийского женского форума – 2021 (далее – «ЕЖФ»):

• в Таврическом дворце с 08:00 4 октября 2021 г. до 22:00 12 октября 2021 г. и с 08:00 16 октября 2021 г. до 18:00 22 октября 2021 г.;

• в Парламентском центре с 08:00 4 октября 2021 г. до 22:00 12 октября 2021 г. и с 08:00 16 октября 2021 г. до 18:00 19 октября 2021 г.;

• в музейном комплексе «Вселенная воды» с 09:00 9 октября 2021 г. до 22:00 12 октября 2021 г. и с 18:00 15 октября 2021 г. до 18:00 16 октября 2021 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ЕЖФ:

• в Таврическом дворце с 22:00 12 октября 2021 г. до 08:00 16 октября 2021 г.;

• в Парламентском центре с 22:00 12 октября 2021 г. до 08:00 16 октября 2021 г.;

• в музейном комплексе «Вселенная воды» с 22:00 12 октября 2021 г. до 18:00 15 октября 2021 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты по зонам и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
2. Передать подписанный документ в отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 23 сентября 2021 г.
3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

4. В Личном кабинете:

   • заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
   • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.

5. Предоставить заранее в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не было предоставлено ранее. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 24 сентября 2021 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления и могут быть произведены до 27 сентября 2021 г. Изменения и дополнения после 27 сентября 2021 г. согласовываются только с директором Форума.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения ЕЖФ, и являются обязательным условием аккредитации.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип – «для документов»;
   • расширение файла – jpg или jpeg;
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
   
   

   Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

   • содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, фотография;
   • скан-копия читаема без затруднений.
   
   
2. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
3. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
4. Если сотрудник / водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
6. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
7. В случае замены одного сотрудника / водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
8. Замена или удаление сотрудников / водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).

Получение АП возможно в период с 6 октября 2021 г. по 15 октября 2021 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта,
• доверенности,
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.