CONDITIONS DE PARTICIPATION
- Demande de participation
- Confirmation de la participation
- Arrivée à Saint-Pétersbourg et séjour dans un hôtel
- Prévention de la COVID-19
Demande de participation
La participation au troisième Forum féminin eurasien requiert l'invitation du Comité d'organisation du Forum. La participation est gratuite.
Les invités recevront de la part du prestataire principal du Forum — la Fondation Roscongress — un courriel avec un identifiant et un mot de passe pour accéder à leur Espace personnel.
L’Espace personnel est une rubrique personnelle du participant sur le site officiel du Forum qui permet de confirmer ou d'annuler votre participation au Forum, de modifier vos données personnelles, de charger votre photo pour le badge ou de commander les services proposés par le prestataire principal du Forum.
Un onglet « COVID-19 » est disponible dans l'Espace personnel où tous les participants doivent renseigner les informations relatives à leur statut immunitaire envers la COVID-19 (les anticorps, la vaccination). Plus d'informations sont disponibles dans la rubrique « COVID-19/Test PCR ».
Les participants étrangers sont également priés de renseigner les données relatives à l'arrivée en Russie et au départ de la Russie afin d'embarquer dans l'avion et de traverser la frontière de la Fédération de Russie. Plus d'informations sont disponibles dans la rubrique « Les conditions d'entrée en Russie des participants étrangers au Forum ».
Confirmation de la participation
Nous vous prions de confirmer votre participation au plus tard 10 jours avant le début du Forum. Si, malheureusement, votre participation au Forum n'est pas envisageable, nous vous prions de le communiquer aux organisateurs via votre Espace personnel ou via le Centre d'information du Forum.
Tél. : +7 (812) 406 7470
Email : info@2021.eawf.ru
Arrivée à Saint-Pétersbourg et séjour dans un hôtel
Les frais de séjour dans un hôtel à Saint-Pétersbourg ainsi que les frais de déplacement (aller-retour) sont pris en charge par les participants au Forum.
Vous trouverez le lien avec la liste des hôtels recommandés, les conditions de réservation, ainsi que le formulaire de réservation dans l'Espace personnel du participant au Forum.
Afin d'assurer les arrangements nécessaires pour une arrivée et un départ agréables des participants au Forum, nous vous prions de renseigner les informations relatives à l'arrivée, au départ et au lieu de votre séjour à Saint-Pétersbourg dans l’Espace personnel.
Prévention de la COVID-19
Le Forum sera organisé dans le strict respect des dispositifs de prévention de la propagation du nouveau coronavirus (COVID-19) en conformité avec les exigences du Service fédéral de surveillance de la protection des droits des consommateurs et du bien-être humain (Rospotrebnadzor).
Le port du masque et des gants sera obligatoire sur les lieux du Forum. Il est conseillé d'en changer régulièrement, au moins une fois toutes les deux heures, et de vous servir des dispositifs de désinfection des mains installés sur les lieux du Forum.
Il est indispensable de respecter une distance physique de 1,5 m sur les lieux du Forum.
Nous vous prions de faire preuve de compréhension et de respecter ces mesures de prévention. La santé et la sécurité des participants et de toute personne associée à l'organisation du Forum sont essentielles pour nous.