Правила аккредитации представителей СМИ на третий Евразийский женский форум 2021 г.

1.Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на третий Евразийский женский форум – 2021 (далее – «ЕЖФ») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях ЕЖФ.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ЕЖФ.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала ЕЖФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ЕЖФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия (Таврический дворец).

1.5. ЕЖФ будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19. Оргкомитет ЕЖФ оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.

Cледите за обновлениями на сайте ЕЖФ и информационными рассылками.

1.6. Оргкомитет ЕЖФ оставляет за собой право определять формат участия представителей СМИ в мероприятиях ЕЖФ.

1.7. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством РФ.

2.Аккредитация представителей СМИ

2.1. Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в ЕЖФ могут подать как российские, так и иностранные СМИ, при этом:

• российские СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – «Роскомнадзор»);

иностранные СМИ:

• в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;
• в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте он должен быть включен в официальную делегацию от страны и\или иностранного ведомства.

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

• От печатных изданий:
• газеты – 3 представителя;
• журналы – 2 представителя.
• От информационных агентств – 4 представителя.
• От сетевых изданий (включая блоги) – 2 представителя.
• От телевизионных компаний – 9 представителей.
• От радиокомпаний – 2 представителя.

Количество представителей СМИ от информационных партнеров ЕЖФ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий ЕЖФ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия ЕЖФ, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт ЕЖФ (2021.eawf.ru).

В заявке необходимо заполнить все поля (особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой).

Срок подачи заявок через официальный сайт ЕЖФ – с 16 августа по 1 октября 2021 г.

Срок рассмотрения заявки – до 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.

Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения ЕЖФ.

2.4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом ЕЖФ.

Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Санкт-Петербурге в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте ЕЖФ.

Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

• при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ЕЖФ;
• при наличии письменного согласия на обработку персональных данных;
• при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также:
• для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
• для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации, и копии паспорта;
• для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).

Бедж является именным, передача его во время работы ЕЖФ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке ЕЖФ.

Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку ЕЖФ.

Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.5. Правила доступа на мероприятия ЕЖФ

Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ЕЖФ.

Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ЕЖФ.

Доступ на площадку для представителей СМИ и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста будут уточнены позже. Тестирование должно быть пройдено исключительно в аккредитованных Роспотребнадзором лабораториях. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте ЕЖФ.

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет ЕЖФ имеет право отказать в аккредитации:

• лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
• представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения ЕЖФ, за исключением отраслевых изданий;

Оргкомитет ЕЖФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на ЕЖФ представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на ЕЖФ представитель СМИ имеет право:

• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
• получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ЕЖФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
• работать в пресс-центре ЕЖФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра ЕЖФ;
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на ЕЖФ представитель СМИ обязан:

• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
• приостанавливать (прекращать) фото- / видеосъемку по требованию представителей службы безопасности ЕЖФ;
• не распространять печатные материалы на территории ЕЖФ без согласования с Оргкомитетом ЕЖФ;
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников ЕЖФ следовать «Политике упоминаний» ЕЖФ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание ЕЖФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт ЕЖФ (2021.eawf.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.