Получение беджа

• Аккредитационный бедж
• Как узнать о готовности беджа к выдаче
• ПЦР-тестирование и активация беджа
• Получение беджа
• Что запрещено проносить на площадку

Аккредитационный бедж

Для прохода на площадку третьего Евразийского женского форума необходим активированный аккредитационный бедж.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на стойку аккредитации или Help Desk.

Бедж готов к выдаче, если:

• данные в Личном кабинете полностью совпадают с данными в документе, удостоверяющем личность (паспорте);
• фотография на бедж загружена в Личном кабинете (цветная фотография на светлом фоне, размер фотографии – 480 × 640 пикселей, формат фотографии – JPG или JPEG, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии);
• персональные данные для аккредитации прошли обработку.

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения невозможна. Пожалуйста, проверьте ваши персональные данные в Личном кабинете до получения беджа.

Как узнать о готовности беджа к выдаче

• звонок в информационный центр Форума;
• звонок специалисту Фонда Росконгресс.

ПЦР-тестирование и активация беджа

Для активации беджа все участники ЕЖФ-2021 и мероприятий на площадке Форума, который будет присутствовать на мероприятиях ЕЖФ, должны пройти ПЦР-тестирование на новую коронавирусную инфекцию (COVID-19).

Для доступа на площадки Форума с 08:00 13 октября тестирование необходимо пройти в центре тестирования ЕЖФ не ранее 08:00 10 октября и не позднее чем за 24 часа до посещения площадки Форума. Результат автоматически будет направлен в Центр аккредитации, предъявлять результат ПЦР-тестирования не нужно. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот. Бедж активируется до окончания Форума после получения отрицательного результата.

Пленарное заседание 14 октября

Для посещения пленарного заседания 14 октября необходимо сдать дополнительный ПЦР-тест 13 октября с 08:00 до 18:00 исключительно в центрах тестирования ЕЖФ-2021.

Подробная информация о ПЦР-тестировании на Форум и графике работы центров тестирования ЕЖФ-2021 будет размещена на сайте в разделе «COVID-19».

Получение беджа

Бедж участника можно получить лично или по доверенности в Центре аккредитации (павильон перед Таврическим дворцом, Шпалерная ул., д. 47).

График работы Центра аккредитации

Получение беджа лично

Бедж и портфель можно получить лично при предъявлении:

• документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете;
• оригинала согласия на обработку персональных данных.

Получение беджа по доверенности

Доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца *;
• список и копии паспортов всех участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• оригиналы подписанных согласий на обработку персональных данных.

* Форма доверенности от имени юридического лица:

Форма доверенности на получение беджей и портфелей
Образец заполнения доверенности на получение беджей и портфелей

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласий на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Что запрещено проносить на площадку

Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Форума рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке. Список предметов, запрещенных к проносу на территорию проведения Форума, можно будет скачать ближе к датам Форума.

За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Форума:

Тел.: +7 (812) 406 7470
Email: info@2021.eawf.ru