Получение беджа и портфеля
- Аккредитационный бедж
- Как узнать о готовности беджа к выдаче
- ПЦР-тестирование и активация беджа
- Получение беджа и портфеля
- Что запрещено проносить на площадку
Аккредитационный бедж
Для прохода на площадку третьего Евразийского женского форума необходим активированный аккредитационный бедж.
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на стойку аккредитации или Help Desk.
Бедж готов к выдаче, если:
-
участие в Форуме подтверждено в Личном кабинете;
-
данные в Личном кабинете полностью совпадают с данными в документе, удостоверяющем личность (паспорте);
-
фотография на бедж загружена в Личном кабинете (цветная фотография на светлом фоне, размер фотографии – 480 × 640 пикселей, формат фотографии – JPG или JPEG, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии);
-
персональные данные для аккредитации прошли обработку.
При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения невозможна. Пожалуйста, проверьте ваши персональные данные в Личном кабинете до получения беджа.
Как узнать о готовности беджа к выдаче
-
отметка в Личном кабинете;
-
звонок в информационный центр Форума;
-
звонок специалисту Фонда Росконгресс.
ПЦР-тестирование и активация беджа
Для активации беджа все участники ЕЖФ-2021 и мероприятий на площадке Форума, представители СМИ и персонал, который будет присутствовать на мероприятиях ЕЖФ, должны пройти ПЦР-тестирование на новую коронавирусную инфекцию (COVID-19).
Для доступа на площадки Форума с 08:00 13 октября тестирование необходимо пройти в центре тестирования ЕЖФ не ранее 08:00 10 октября и не позднее чем за 24 часа до посещения площадки Форума.
Результат автоматически будет направлен в Центр аккредитации, предъявлять результат ПЦР-тестирования не нужно. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот. Бедж активируется до окончания Форума после получения отрицательного результата.
Пленарное заседание 14 октября
Для посещения пленарного заседания 14 октября необходимо сдать дополнительный ПЦР-тест 13 октября с 08:00 до 18:00 исключительно в центрах тестирования ЕЖФ-2021.
Подробная информация о ПЦР-тестировании на Форум и графике работы центров тестирования ЕЖФ-2021 будет размещена на сайте в разделе «COVID-19».
Получение беджа и портфеля
Бедж участника и портфель можно получить лично или по доверенности в Центре аккредитации (павильон перед Таврическим дворцом, Шпалерная ул., д. 47). Выдача портфеля производится одновременно с выдачей беджа участника.
График работы Центра аккредитации
Место расположения | Даты | Время работы |
---|---|---|
Павильон перед Таврическим дворцом, Шпалерная ул., д. 47 | ||
11–12 октября | 10:00–21:00 | |
13–14 октября | 07:30–20:00 | |
15 октября | 07:30–16:00 |
Получение беджа и портфеля лично
Бедж и портфель можно получить лично при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете;
- оригинала согласия на обработку персональных данных.
Получение беджа и портфеля по доверенности
Доверенному лицу необходимо предъявить:
- свой паспорт;
- оригинал доверенности установленного образца *;
- список и копии паспортов всех участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
- оригиналы подписанных согласий на обработку персональных данных.
* Форма доверенности от имени юридического лица:
Форма доверенности на получение беджей и портфелей
Образец заполнения доверенности на получение беджей и портфелей
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласий на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
Электронный билет
Для упрощения процедуры выдачи беджа и портфеля участник может предъявить на стойке аккредитации электронный билет.
Электронный билет можно будет распечатать из Личного кабинета.
Электронный билет содержит:
- сведения об участнике (Ф. И. О., организация, страна);
- QR-код для предъявления в специально оборудованных в рамках ЕЖФ 2021 центрах ПЦР-тестирования;
- QR-код, отсканировав который, участник сможет ознакомиться с правилами профилактики COVID-19 на площадке ЕЖФ-2021;
- QR-код, отсканировав который, участник сможет ознакомиться с графиком работы и расположением центров тестирования ЕЖФ-2021.
Электронный билет не является обязательным условием прохождения аккредитации, не может служить заменой документа, удостоверяющего личность, а также не дает права доступа на площадку Форума и в места проведения мероприятий культурной программы.
Доступ на площадки Форума детей в возрасте от 5 до 15 лет
Доступ лиц в возрасте от 5 до 15 лет на площадку осуществляется при предъявлении аккредитационного беджа исключительно в сопровождении аккредитованного взрослого.
Что запрещено проносить на площадку
Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Форума рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке.
Список предметов, запрещенных к проносу на территорию проведения Форума.
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Форума:
Тел.: +7 (812) 406 7470
Email: info@2021.eawf.ru