Remise du badge et du kit du participant

• Badge d'accréditation
• Comment savoir si le badge est prêt à être récupéré
• Test PCR et activation du badge
• Remise du badge et du kit du participant
• Les objets interdits sur les lieux du Forum

Badge d’accréditation

Pour entrer sur les lieux du troisième Forum féminin eurasien, il faut activer son badge d’accréditation.

Le badge est prêt à être récupéré si :

• la participation au Forum a été confirmée dans l’Espace personnel ;

• les données de l’Espace personnel correspondent parfaitement aux données de la pièce d’identité (passeport) ;

• la photographie pour le badge est téléchargée sur l’Espace personnel (photographie couleur sur fond clair, taille : 480 × 640 pixels, format : JPG ou JPEG, photographie de face, sans couvre-chef, dont le visage couvre au moins 70% de la surface) ;

• les données personnelles pour l’accréditation ont été traitées.

Comment savoir si le badge est prêt à être récupéré

• la mention apparaît sur l’Espace personnel ;

• vous avez appelé le centre d’information du Forum ;

• vous avez reçu un appel d’un responsable de la Fondation Roscongress.

Test PCR et activation des badges

Pour activer leur badge, tous les participants du FFE 2021 et des évènements se déroulant sur les lieux du Forum, ainsi que les représentants des médias et le personnel présent lors des évènements du FFE doivent être soumis à un test PCR pour le COVID-19.

Pour accéder aux lieux du Forum à partir de 08h00 le 13 octobre les participants doivent se faire tester dans le centre de dépistage du FFE 2021 au plus tôt 08h00 10 octobre et au plus tard 24 heures avant leur venue sur les lieux du Forum.

Le résultat sera automatiquement envoyé au Centre d’accréditation, vous n’aurez pas besoin de le présenter. Vous pouvez d’abord récupérer votre badge d’accréditation, puis vous faire tester, ou bien l’inverse. Le badge s’activera jusqu’à la fin du Forum dès la réception d’un résultat négatif.

Assemblée plénière du 14 octobre

Pour assister à l’assemblée plénière du 14 octobre, il faut passer un test PCR supplémentaire e 13 octobre de 08h00 à 18h00 exclusivement dans les centres de test du Forum.

Vous pourrez trouver plus d’information sur les tests PCR au Forum, ainsi que les horaires d’ouverture des centres de test du FFE 2021 dans la rubrique « COVID-19 » du site.

Remise du badge et du kit du participant

Les participants peuvent récupérer leur badge et leur kit d’accueil en personne ou par procuration au Centre d’accréditation (au pavillon en face du palais de Tauride, 47 ul. Shpalernaya). Les participants récupèrent leur kit du participant et leur badge en même temps.

Horaires d’ouverture du Centre d’accréditation

Remise du badge et du kit d’accueil en personne

Le badge et le kit d’accueil peuvent être remis en main propre sur présentation :

• d’une pièce d’identité dont les données ont été entrées sur l’Espace personnel ;
• de l’original de l’accord pour le traitement des données personnelles.

Remise du badge et du kit d’accueil par procuration

La personne mandatée doit présenter :

• son passeport ;
• l’original de la procuration sur le modèle spécifié * ;
• la liste et les copies des passeports de tous les participants pour lesquels la personne mandatée récupère les badges ;
• les originaux des accords pour le traitement des données personnelles signés.

* Formulaire de procuration pour une personne morale :

Formulaire de procuration pour la remise des badges et des kits du participant (blank form)
Modèle de procuration pour la remise des badges et des kits du participant

La procuration n’est pas effective sans la liste, les copies des passeports et les originaux des accords pour le traitement des données personnelles de tous les participants accrédités. Les copies des passeports seront rendues après la remise des badges.

Billet électronique

Pour faciliter la procédure de remise du badge et du portefeuille, le participant peut présenter son billet électronique au comptoir d'accréditation.

Le billet électronique pourra être imprimé à partir de l'Espace personnel à l'approche de la date du Forum.

Le billet électronique contient les informations suivantes :

• les informations sur le participant (Nom, Prénom, Patronyme, organisation, pays) ;
• le QR code à présenter dans les centres de dépistage COVID-19 du FFE 2021 ;
• le QR code qui contient les dispositions de prévention de la COVID-19 sur les lieux du FFE 2021 ;
• le QR code qui contient les informations sur les horaires et l'emplacement des centres de dépistage du FFE 2021.

La présentation du billet électronique n'est pas obligatoire pour effectuer l'accréditation, il ne remplace pas la pièce d'identité et n'autorise pas l'accès sur les lieux du Forum, ainsi qu'aux événements des programmes culturel, sportif et aux spectacles.

Accès aux lieux du Forum pour les jeunes de 5 à 15 ans

Les jeunes âgés de 5 à 15 peuvent accéder aux lieux du Forum sur présentation d’un badge d’accréditation uniquement s’ils sont accompagnés d’un adulte accrédité.

Les objets interdits sur les lieux du Forum

Afin d’éviter tous problèmes lors de l’accès au Forum, il est recommandé aux participants de laisser les objets interdits sur le Forum dans leur logement ou dans leur véhicule personnel.

La liste des objets interdits sur les lieux du Forum.

Pour plus d’informations, les participants peuvent s’adresser au Centre d’information du Forum :

Tél.: +7 (812) 406 7470
Email: info@2021.eawf.ru