FAQ

Le Forum

• Qu'est-ce qu'un Forum féminin eurasien ?

  Organisé régulièrement depuis 2015, le Forum féminin eurasien est devenu la plus grande plateforme internationale réunissant les femmes leaders de tous les continents afin de débattre sur le rôle des femmes dans la société contemporaine et d'élaborer des approches communes pour relever les défis mondiaux.

  Pour plus d'informations veuillez consulter l'onglet « Le Forum ».

• Quand et où le Forum se déroulera-t-il ?

  Le troisième Forum féminin eurasien se déroulera du 13 au 15 octobre 2021 à Saint-Pétersbourg.

• Quels sites accueilleront les événements du Forum ?

  Le Palais de Tauride, le Centre parlementaire et le Centre d'exposition « L'univers de l'eau » accueilleront les événements du programme d'affaires du Forum.

  Pour plus d'informations veuillez consulter l'onglet « Lieux du Forum ».

• Qui est l'organisateur du Forum ?

  Le Conseil de la Fédération de l'Assemblée fédérale de la Fédération de Russie et l'Assemblée interparlementaire des États membres de la CEI sont les organisateurs du Forum.

  Veuillez consulter la liste complète des membres du Comité d'organisation du troisième Forum féminin eurasien sous l'onglet « Comité d'organisation ».

  Le prestataire principal du Forum est la Fondation Roscongress — une institution de développement non financière d'ordre social et le principal organisateur des événements internationaux, des congrès, des expositions et des manifestations d'affaires, publiques, sportives ou culturelles, établie par décision du Président de la Fédération de Russie.

Programme du Forum

• Quels événements sont prévus au programme d'affaires du Forum ?

  Au programme d'affaires du Forum sont prévus des sessions plénières, des sessions stratégiques et d'experts avec la participation des organisations internationales, des espaces de débats comprenant les leaders d'opinion, des débats paritaires, des dialogues public-privé et d'affaires, ainsi que des webinaires, des workshops et des petits déjeuners d'affaires.

• Quels sujets sont à l'ordre du jour du programme d'affaires ?

  Le programme d'affaires du Forum comporte cinq axes prioritaires :

  • La mission des femmes dans l'élaboration du nouveau programme pour la paix et la confiance

  • La mission des femmes dans les transformations sociales

  • La mission des femmes : ensemble pour une société saine

  • La mission des femmes dans la numérisation et le développement de l'économie

  • La mission des femmes dans la préservation de la planète. La philosophie de la consommation durable et du futur écologique

• Comment devenir rapporteur ou modérateur du troisième Forum féminin eurasien ?

  Afin de devenir rapporteur ou modérateur du Forum, veuillez envoyer votre demande aux organisateurs du Forum à l'adresse suivante : info@2021.eawf.ru. Veuillez spécifier le sujet de votre intervention en vous rapportant aux sujets-clés publiés sur le site web du Forum.

Participation au Forum

• Combien coûte la participation au Forum ?

  La participation au Forum est gratuite.

• Comment devenir participant au Forum ?

  La participation au troisième Forum féminin eurasien requiert l'invitation du Comité d'organisation du Forum. La participation est gratuite.

  Les invités recevront de la part du prestataire principal du Forum — la Fondation Roscongress — un courriel avec un identifiant et un mot de passe pour accéder à leur Espace personnel.

  Si vous acceptez l'invitation à participer au Forum, nous vous prions de confirmer votre décision via votre Espace personnel sur le site officiel du Forum. Si, malheureusement, votre participation au Forum n'est pas envisageable, nous vous prions de le communiquer aux organisateurs via votre Espace personnel ou via le Centre d'information du Forum.

• Quelle est la date limite de confirmation de participation au Forum ?

  Nous vous prions de confirmer votre participation au plus tard 10 jours avant le début du Forum. Si, malheureusement, votre participation au Forum n'est pas envisageable, nous vous prions de le communiquer aux organisateurs via votre Espace personnel ou via le Centre d'information du Forum.

  Tél. : +7 (812) 406 7470

  Email : info@2021.eawf.ru

Accès sur les lieux du Forum

• Comment accéder sur les lieux du Forum ?

  Il est nécessaire de détenir un badge accrédité du troisième Forum féminin eurasien afin d'accéder aux événements du programme d'affaires et du programme culturel. Ce badge est le seul document d'accréditation valable du participant au Forum.

  Le badge est nominatif et ne peut être transmis à une tierce personne. Veuillez garder votre badge ainsi qu'une pièce d'identité sur vous à tout moment durant les travaux du Forum.

• Où obtenir le badge ?

  Les badges seront remis aux participants au Centre d'accréditation situé à l'entrée du Palais de Tauride. Afin d'éviter tout désagrément, nous vous prions de récupérer votre badge au préalable, avant le début des événements du Forum.

• Quels documents sont requis pour obtenir le badge ?

  Pour obtenir le badge, veuillez présenter la pièce d'identité dont vous vous êtes servi pendant l'inscription au Forum et un original signé du formulaire de consentement au traitement des données personnelles.

  Si depuis le moment où vous avez complété le formulaire de participation votre pièce d'identité a changé, veuillez modifier les données personnelles indiquées dans votre Espace personnel.

  Au moment de la délivrance du badge, l'opérateur chargé d'accréditation vérifiera que les données indiquées dans votre Espace personnel sont correctes et à jour. En cas de divergence des données, la délivrance du badge sera impossible le jour même.

  Le formulaire de consentement au traitement des données personnelles sera publié sur le site du Forum à l'approche de la date du Forum.

• Quelles sont les spécifications de la photographie pour le badge ?

  Les spécifications de la photo :

  • être en couleur sur fond clair ;

  • mesurer 480px par 640px ;

  • être au format JPG ou JPEG ;

  • montrer le sujet face à l'objectif, sans couvre-chef ;

  • le visage du sujet représente au moins 70 % de la photo.

  Si vous ne pouvez pas envoyer la photo au préalable, vous pouvez prendre la photo sur place lors de la réception du badge.

• Comment récupérer le badge pour un autre participant ?

  Le badge du participant peut être remis à une tierce personne munie d'une procuration. Pour récupérer le badge d'un autre participant, une tierce personne munie d'une procuration doit présenter :

  • son passeport ;

  • l'original de la procuration conforme au modèle établi ;

  • la liste des participants pour qui le mandataire récupère les badges (annexée à la procuration) ;

  • les copies des passeports des participants pour qui le mandataire récupère les badges (les copies seront rendues après la remise des badges) ;

  • les originaux signés des formulaires de consentement au traitement des données personnelles de tous les participants pour qui le mandataire récupère les badges.

  Le formulaire et le modèle rempli de procuration, ainsi que le formulaire de consentement au traitement des données personnelles seront disponibles sous l'onglet « Obtention du badge » sur le site du Forum à l'approche de la date du Forum.

• Est-il possible de remplacer un badge perdu ou détérioré ?

  Si vous avez perdu ou abîmé votre badge, veuillez vous adresser au Centre d'accréditation. Sur demande écrite, l'ancien badge sera bloqué et son duplicata vous sera délivré.

Espace personnel

• Qu'est-ce que l'Espace personnel sur le site du Forum ?

  L'Espace personnel est une rubrique personnelle du participant sur le site officiel du Forum qui permet de confirmer ou d'annuler votre participation au Forum, de modifier vos données personnelles, de charger votre photo pour le badge ou de commander les services proposés par l'exploitant du Forum.

  Pour accéder à votre Espace personnel il est nécessaire de rentrer un identifiant et un mot de passe qui vous seront communiqués au sein du courriel d'invitation au Forum.

• Comment assurez-vous la confidentialité des données dans l'Espace personnel ?

  Les organisateurs du troisième Forum féminin eurasien se conforment strictement aux exigences du règlement sur la protection des données à caractère personnel des participants.

  L'Espace personnel est développé sur la base de la technologie du chiffrement avec le protocole SSL garantissant la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel.

• Comment modifier les données dans l'Espace personnel ?

  Afin de modifier vos données personnelles dans l'Espace personnel, veuillez vous adresser au Centre d'information du Forum au +7 (812) 406 7470 ou au spécialiste de la Fondation Roscongress. Le contact du spécialiste vous sera communiqué au sein du courriel d'invitation au Forum.

• Que faire si le participant a oublié son identifiant et son mot de passe ? (Pour les participants invités)

  • Un identifiant et un mot de passe nécessaires pour accéder à votre Espace personnel vous sont communiqués au sein du courriel d'invitation au Forum.

  • Pour obtenir un identifiant et un mot de passe les participants peuvent s'adresser au Centre d'information du Forum au +7 (812) 406 7470 ou à l'adresse suivante : info@2021.eawf.ru.

• Où saisir les informations relatives à l'arrivée et au départ au sein de l'Espace personnel ?

  Afin de saisir les informations relatives à l'arrivée à Saint-Pétersbourg et au départ, veuillez aller dans la rubrique « Données personnelles » et remplir les champs correspondants.

• Où enregistrer la photo pour le badge au sein de l'Espace personnel ?

  Afin d'enregistrer la photo pour le badge, veuillez aller dans la rubrique « Données personnelles » et enregistrer votre photo au format JPG ou JPEG.

  Les spécifications de la photo :

  • être en couleur sur fond clair ;

  • mesurer 480px par 640px ;

  • être au format JPG ou JPEG ;

  • montrer le sujet face à l'objectif, sans couvre-chef ;

  • le visage du sujet représente au moins 70 % de la photo.

Partenaires du Forum

• Comment devenir partenaire du troisième Forum féminin eurasien ?

  Le partenaire du Forum est un statut privilégié qui permet de promouvoir votre entreprise de la manière la plus efficace dans le cadre du Forum. Ce statut comprend un format exceptionnel de participation au programme d'affaires, la possibilité de mettre en avant vos avancées et vos projets les plus ambitieux, d'organiser des espaces thématiques, des événements d'affaires ou des conférences de presse, ainsi qu'une couverture médiatique et la promotion sur les surfaces publicitaires du Forum.

  Afin de devenir partenaire du troisième Forum féminin eurasien, contacter à l'adresse suivante : partners@roscongress.org.

Services

• Où consulter la liste des hôtels pour les participants au Forum ?
  Vous trouverez le lien avec la liste des hôtels recommandés, les conditions de réservation, ainsi que le formulaire de réservation dans l'Espace personnel du participant au Forum.
  
• Prévoyez-vous le transport pour les participants au Forum ?

  Durant les travaux du Forum la circulation des navettes gratuites sera organisée pour les participants et les représentants des médias sur les itinéraires suivants :

  • Hôtels – Palais de Tauride – Hôtels ;

  • Palais de Tauride – Centre parlementaire ;

  • Palais de Tauride – Lieux des événements du programme culturel.

  Les informations détaillées sur les itinéraires et les horaires des navettes seront publiées sur le site sous l'onglet « Services » à l'approche de la date du Forum.

• Est-il possible de louer un véhicule ?

  Durant les travaux du Forum les participants pourront louer un véhicule accrédité avec un chauffeur.

  Les informations détaillées sur la location de véhicule seront publiées sur le site sous l'onglet « Transports » à l'approche de la date du Forum.

• Prévoyez-vous la restauration sur les lieux du Forum ?

  Plusieurs espaces pause-café avec un service traiteur gratuit et plusieurs restaurants payants seront installés sur les lieux du Forum.

  Tous les espaces restauration pour les participants et les représentants des médias seront équipés conformément aux dispositions de Rospotrebnadzor en matière d'organisation de congrès et d'expositions.

• Où trouver les renseignements sur Saint-Pétersbourg (le fuseau horaire, la téléphonie mobile, la monnaie) ?

  Tous les renseignements sur Saint-Pétersbourg sont disponibles sous l'onglet « Arrivée à Saint-Pétersbourg ».

Prévention de la COVID-19

• Quelles mesures de prévention de la COVID-19 seront prises lors de l'organisation du Forum ?

  À l'approche du Forum, un onglet dédié sera disponible dans l'Espace personnel où tous les participants devront renseigner les informations relatives à leur statut immunitaire envers la COVID-19 (les anticorps, la vaccination).

  Les participants étrangers seront également priés de renseigner les données relatives à l'arrivée en Russie et au départ de la Russie afin d'embarquer dans l'avion et de traverser la frontière de la Fédération de Russie.

  Les informations détaillées seront publiées sur le site à l'approche de la date du Forum. Nous vous prions de suivre les mises à jour sur notre site et de consulter nos newsletters.
• Quelles mesures de prévention de la COVID-19 seront prises sur les lieux du Forum ?

  Le Forum sera organisé dans le strict respect des dispositifs de prévention de la propagation du nouveau coronavirus (COVID-19) en conformité avec les exigences du Service fédéral de surveillance de la protection des droits des consommateurs et du bien-être humain (Rospotrebnadzor).

  Le port du masque et des gants sera obligatoire sur les lieux du Forum. Il est conseillé d'en changer régulièrement, au moins une fois toutes les deux heures, et de vous servir des dispositifs de désinfection des mains installés sur les lieux du Forum.

  Il est indispensable de respecter une distance physique de 1,5 m sur les lieux du Forum.

  Les informations détaillées sur toutes les mesures de prévention seront publiées sur le site à l'approche de la date du Forum. Nous vous prions de suivre les mises à jour sur notre site et de consulter nos newsletters.