Частые вопросы

О Форуме

• Что такое Евразийский женский форум?

  Евразийский женский форум, проводимый с 2015 года на регулярной основе, стал крупнейшей международной площадкой, объединяющей женщин – лидеров со всех континентов планеты, для обсуждения роли женщин в современном мире и выработки общих подходов к решению глобальных проблем.

  С более подробной информацией можно ознакомиться в разделе «О Форуме».

• Когда и где пройдет Форум?

  Третий Евразийский женский форум состоится 13–15 октября 2021 года в Санкт‑Петербурге.

• На каких площадках пройдут мероприятия Форума?

  Мероприятия деловой программы Форума пройдут в Таврическом дворце, Парламентском центре, Экспозиционно-выставочном комплексе «Вселенная воды».

  С более подробной информацией можно ознакомиться в разделе «Площадки Форума».

• Кто является организатором Форума?

  Организаторами Форума являются Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Межпарламентская Ассамблея государств – участников Содружества Независимых Государств.

  C полным составом Организационного комитета по подготовке и проведению третьего Евразийского женского форума можно ознакомиться в разделе «Организационный комитет».

  Оператор Форума – Фонд Росконгресс, социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных, деловых, общественных, спортивных мероприятий и событий в области культуры, созданный в соответствии с решением Президента Российской Федерации.

Программа Форума

• Какие мероприятия включены в деловую программу Форума?

  Деловая программа Форума включает пленарные заседания, стратегические и экспертные сессии с участием международных организаций, дискуссионные площадки, в том числе с лидерами общественного мнения, паритетные дискуссии, государственно-частные и бизнес-диалоги, вебинары, воркшопы и деловые завтраки.

• Каким вопросам будут посвящены мероприятия деловой программы?

  В деловой программе Форума выделены пять приоритетных направлений:

  • Миссия женщин в формировании новой повестки мира и доверия

  • Миссия женщин в социальных преобразованиях

  • Миссия женщин: вместе за здоровое общество

  • Миссия женщин в цифровизации и развитии экономики

  • Миссия женщин в сохранении планеты. Философия осознанного потребления и экологичного будущего

Участие в Форуме

• Сколько стоит участие в Форуме?

  Участие в Форуме бесплатное.

• Как принять участие в Форуме?

  Возможность участия в третьем Евразийском женском форуме предполагается по приглашению Организационного комитета Форума. Участие в мероприятии бесплатное.

  Приглашенным участникам оператором Форума – Фондом Росконгресс будет направлено электронное письмо с логином и паролем от Личного кабинета.

  Если вы принимаете приглашение к участию в Форуме, пожалуйста, подтвердите ваше решение в Личном кабинете на официальном сайте Форума. Если участие в Форуме не входит в ваши планы, пожалуйста, оповестите организаторов об этом через ваш Личный кабинет или обратившись в информационный центр Форума.

• До какого числа необходимо подтвердить участие в Форуме?

  Убедительно просим по возможности подтвердить участие не позднее чем за 10 дней до начала Форума. Если участие в Форуме не входит в ваши планы, пожалуйста, оповестите организаторов об этом через ваш Личный кабинет или обратившись в информационный центр Форума:

  Тел.: +7 (812) 406 7470

  Email: info@2021.eawf.ru

Доступ на площадки Форума

• Как происходит доступ на площадки Форума?

  Доступ в места проведения деловой и культурной программ возможен только при наличии аккредитационного беджа третьего Евразийского женского форума. Аккредитационный бедж является единственным действительным аккредитационным документом участника Форума.

  Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность, необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадках Форума.

• Где получить бедж?

  Выдача беджей участникам производится в Центре аккредитации у входа в Таврический дворец. Во избежание неудобств с доступом на площадки проведения мероприятий Форума просим участников получить бедж заблаговременно, до начала мероприятий.

• Какие документы нужны для получения беджа?

  Для получения беджа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, который был указан при регистрации на Форум, и подписанный оригинал согласия на обработку персональных данных.

  Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, участнику необходимо отредактировать персональные данные, указанные в Личном кабинете.

  При выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные в Личном кабинете, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

  Форма согласия на обработку персональных данных будет размещена на сайте Форума ближе к датам проведения мероприятия.

• Каким требованиям должна соответствовать фотография на бедж?

  Требования к фотографии:

  • цветная фотография на светлом фоне;

  • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;

  • формат фотографии – JPG или JPEG;

  • фотография анфас, без головного убора;

  • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

  При отсутствии возможности предоставить фотографию заранее участники могут сфотографироваться на месте при личном получении беджа.

• Как получить бедж за другого участника?

  Бедж участника может получить третье лицо по доверенности. Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

  • свой паспорт;

  • оригинал доверенности установленного образца;

  • список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (прилагается к доверенности);

  • копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей);

  • подписанные оригиналы согласия на обработку персональных данных всех участников, на которых доверенное лицо получает беджи.

  Форму доверенности, образец ее заполнения и форму согласия на обработку персональных данных можно будет скачать в разделе «Получение беджа» на сайте ближе к датам проведения Форума.

• Можно ли восстановить потерянный или поврежденный бедж?

  При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться в Центр аккредитации. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.

Личный кабинет

• Что такое Личный кабинет на сайте Форума?

  Личный кабинет – индивидуальный раздел участника на официальном сайте Форума, где можно подтвердить участие в Форуме или отказаться от него, отредактировать персональную информацию, загрузить фотографию для беджа и заказать сервисы, предоставляемые оператором Форума.

  Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме, которое участники получают вместе с приглашением на Форум.

• Как обеспечивается конфиденциальность данных в Личном кабинете?

  Организаторы третьего Евразийского женского форума строго выполняют требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.

  Личный кабинет разработан на базе технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.

• Как изменить персональные данные в Личном кабинете?

  Чтобы изменить персональные данные в Личном кабинете, необходимо обратиться в информационный центр Форума по телефону +7 (812) 406 7470 или к специалисту Фонда Росконгресс. Контакты специалиста указаны в информационном письме, которое участники получают с приглашением на Форум.

• Что делать, если участник забыл логин и пароль от Личного кабинета? (для приглашенных участников)

  • Логин и пароль для доступа в Личный кабинет указаны в информационном письме, которое участники получают с приглашением на Форум.

  • Для получения логина и пароля участники могут обратиться в информационный центр Форума по телефону +7 (812) 406 7470 или электронной почте info@2021.eawf.ru.

• Где в Личном кабинете заполнить информацию о прибытии и отправлении?

  Чтобы указать информацию о прибытии в Санкт-Петербург, отъезде из Санкт-Петербурга, нужно зайти в раздел «Персональная информация» и заполнить соответствующие поля.

• Где в Личном кабинете загрузить фотографию на бедж?

  Чтобы загрузить фотографию на бедж, нужно зайти в раздел «Персональная информация» и загрузить фотографию формата JPG или JPEG.

  Требования к фотографии:

  • цветная фотография на светлом фоне;

  • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;

  • формат фотографии – JPG или JPEG;

  • фотография анфас, без головного убора;

  • изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Партнеры Форума

• Как стать партнером третьего Евразийского женского форума?

  Партнер Форума – это престижный статус, который открывает самые эффективные возможности по продвижению бизнеса на площадке Форума, включая уникальные форматы участия в деловой программе, презентацию собственных достижений и перспективных проектов, организацию тематических зон, деловых мероприятий и пресс-конференций, информационную поддержку и продвижение на рекламных поверхностях Форума.

  Чтобы стать партнером третьего Евразийского женского форума, необходимо написать по электронной почте partners@roscongress.org.

Сервисы

• Где посмотреть список гостиниц для участников Форума?

  Ознакомиться со списком рекомендованных гостиниц и условиями бронирования, а также скачать форму заявки можно по ссылке, размещенной в Личном кабинете участника Форума.
  

• Предусмотрен ли транспорт для участников Форума?

  В период проведения Форума для участников и представителей СМИ будет организовано движение бесплатных шаттлов по следующим маршрутам:

  • от гостиниц до Таврического дворца и обратно;

  • между Таврическим дворцом и Парламентским центром;

  • от Таврического дворца до мест проведения мероприятий культурной программы.

  Подробная информация о маршрутах и расписании движения будет опубликована в разделе «Сервисы» ближе к датам Форума.

• Будет ли возможность арендовать автомобиль?

  В период проведения Форума участники смогут арендовать аккредитованный автомобиль с водителем.

  Подробная информация об аренде автомобиля будет опубликована в разделе «Транспорт» ближе к датам Форума.

• Предусмотрено ли питание на площадке Форума?

  На площадке Форума будет организовано несколько зон кофе-брейка с бесплатным кейтеринговым обслуживанием и несколько ресторанов на платной основе.

  Все зоны питания участников и СМИ будут организованы в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по организации и проведению конгрессно-выставочных мероприятий.

• Где посмотреть справочную информацию о Санкт-Петербурге (часовой пояс, мобильная связь, валюта)?

  Справочная информация для всех прибывающих в Санкт-Петербург размещена в разделе «Прибытие в Санкт-Петербург».

Профилактика COVID-19

• Какие меры профилактики COVID-19 будут предприняты в ходе подготовки Форума?

  Ближе к датам Форума в Личном кабинете станут доступны разделы, в которых всем участникам Форума будет предложено в обязательном порядке указать информацию об иммунитете к COVID-19 (наличии или отсутствии антител, вакцинации).

  К иностранным участникам также будет убедительная просьба указать данные о въезде в Россию / выезде из России для посадки на самолет и пересечения границы Российской Федерации.

  Подробная информация будет размещена на сайте Форума ближе к датам его проведения. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте и информационными рассылками.

• Какие меры профилактики COVID-19 будут предприняты на площадке Форума?

  Форум будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

  На площадке Форума будет необходимо носить маску и перчатки. Рекомендуется менять средства индивидуальной защиты не реже одного раза каждые два часа, а также пользоваться устройствами для дезинфекции рук, расположенными на площадке Форума.

  На всей площадке Форума будет необходимо соблюдать социальную дистанцию 1,5 метра.

  Подробная информация о всех мерах будет размещена на сайте Форума ближе к датам его проведения. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте и информационными рассылками.